経営体制一元管理化 ⑥-2情報共有手段の統一 相談以外は非同期化
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急ぎでない連絡・報告に電話したり直接話しかけたりしていないか？ 基本的に連絡はLINE・メールを使用しましょう。メリットとして時間の束縛を受けない、話だと内容をメモし忘れ分からなくなるという様な事も、文章連絡であれば記録 […]
「業務効率化」の記事一覧
経営体制一元管理化 ⑥-1情報共有手段の統一 マスターデータ設計
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顧客管理をデータベース化し活用 案件管理シート例。スプレットシートで作成。注文情報をくまなく書き込める管理シートと、別シートで商品一覧表を作成して商品番号で管理している。商品番号をコピー＆ペーストして使用することにより入 […]
経営体制一元管理化 ④スキルの統一
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必須スキルのトレーニングとテスト 必須スキルのトレーニングとテストを実施する。上司が採点しスキルマップにまとめる。社員全員の強みと弱みを一覧表にして可視化することで、２点のメリットがあります。 トレーニングが必要な項目を […]
経営体制一元管理化 ③業務の全体像の視覚化
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役割構造マップで会社の全体像を視覚化 これが役割構造マップです。特にシステム開発のプロジェクトで使われることが多い構想、設計、実装という概念ですが、すべての業種で規模を問わず活用できます。 ①構想構想とは願望の明確化をす […]
経営一元管理 ②マニュアルの統一
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Googleドライブの共有 共有するファイルを選択して、オプションから「共有」をクリックします。 ユーザーやグループと共有の項目から、共有する特定のユーザーのメールアドレスを入力して追加していきます。 「閲覧者」 はファ […]