Googleドライブの共有

共有するファイルを選択して、オプションから「共有」をクリックします。

ユーザーやグループと共有の項目から、共有する特定のユーザーのメールアドレスを入力して追加していきます。

  • 「閲覧者」 はファイルを閲覧のみできる権限
  • 「閲覧者」 は閲覧+ファイルにコメントを入れられる権限
  • 「編集権限」 はファイルの内容を編集できる権限です。

覚えるマニュアル

業務に必ず必要なマニュアルをまとめておきます。Googleドキュメントを使用し作成する。

検索マニュアル

日々出てくる問題→解決法を書いていきます。順番は気にせず上から書いていく。画像と文章での説明が基本。[ctrl] + [f]でキーワード検索し使用する。整理はまとまってからすれば良い。Googleドキュメントを使用し作成する。

チェックリストの作成

チェックリストが必要な時はGoogleスプレッドシートを使用し作成する。

デバイス間連携設定

使用する全てのデバイス(PC、タブレット、スマホ)を同じアカウントでログインし、メールとLINE、写真やデータ等にアクセスできるようにする。

PC

Google Chromeを開きGoogleアカウントでログインする。

スマートフォン

Googleアカウントでログインする。
スマートフォンで撮った写真はGoogleフォトアプリで管理する。Googleアカウントでログインすれば、他端末のGoogleフォトで見ることができる。

LINE

PCでLINEを使用すれば画像を伴う連絡な送受信がスムーズに行えます。
アプリを起動後メールアドレス、パスワードでログインし使用します。