Googleドライブの共有
共有するファイルを選択して、オプションから「共有」をクリックします。
ユーザーやグループと共有の項目から、共有する特定のユーザーのメールアドレスを入力して追加していきます。
- 「閲覧者」 はファイルを閲覧のみできる権限
- 「閲覧者」 は閲覧+ファイルにコメントを入れられる権限
- 「編集権限」 はファイルの内容を編集できる権限です。
覚えるマニュアル
業務に必ず必要なマニュアルをまとめておきます。Googleドキュメントを使用し作成する。
検索マニュアル
日々出てくる問題→解決法を書いていきます。順番は気にせず上から書いていく。画像と文章での説明が基本。[ctrl] + [f]でキーワード検索し使用する。整理はまとまってからすれば良い。Googleドキュメントを使用し作成する。
チェックリストの作成
チェックリストが必要な時はGoogleスプレッドシートを使用し作成する。
デバイス間連携設定
使用する全てのデバイス(PC、タブレット、スマホ)を同じアカウントでログインし、メールとLINE、写真やデータ等にアクセスできるようにする。
PC
Google Chromeを開きGoogleアカウントでログインする。
スマートフォン
Googleアカウントでログインする。
スマートフォンで撮った写真はGoogleフォトアプリで管理する。Googleアカウントでログインすれば、他端末のGoogleフォトで見ることができる。
LINE
PCでLINEを使用すれば画像を伴う連絡な送受信がスムーズに行えます。
アプリを起動後メールアドレス、パスワードでログインし使用します。