経営体制一元管理化　⑥-1情報共有手段の統一　マスターデータ設計

顧客管理をデータベース化し活用

案件管理シート例。スプレットシートで作成。
注文情報をくまなく書き込める管理シートと、別シートで商品一覧表を作成して商品番号で管理している。商品番号をコピー＆ペーストして使用することにより入力ミスを防ぎ、手間を省ける。

印刷したものに書き込むような運用をしていないか？

印刷物に書き込んで運用していたものは、ウェブツールに変更しましょう。
全デバイスからアクセスでき運用が楽になります。後からの修正も容易で、プリントの手間も省けます。

ipad手書きメモでノート共有

iPadの手書きメモを活用しましょう。手書きノートアプリはGoodNote５を使用。
iCloud同期をして他のiPad、スマホでも見れるように共有します。リアルタイムで反映されるので遠隔での情報のやり取りもスムーズに行えます。